1 平台概述

1.1 平台功能

平台涵盖所有教务老师的日常处理业务，包括招生、学籍、教务、考务、学务、财务、文、毕业、学位、教材等，以及配套的查询统计功能。

1.2 运行环境

推荐浏览器为：Chrome、Firefox、IE9及以上。

推荐分辨率为1920*1680

2 使用说明

2.1 基础功能介绍

2.1.1 登录

成教4.0平台登录界面如下图所示，登录框中的LOGO依据各院校不同，可个性化定制。

平台提供两种登录方式：

1) 用户名密码登录。管理员、教师、学生使用各自账号登录平台，若账号验证不通过，则登录失败。

1.1.1 门户页面

登录系统后显示如下页面：

l A为待办工作，显示用户当前需要审批或者进行的工作。

l B为平台统计图展示区域；

l C为菜单导航栏

l D为用户操作区，包括消息、帮助中心等

可以通过菜单导航进入功能模块或者直接点击待办工作进行处理。

鼠标移动至菜单栏，可以展开当前菜单的菜单树，右上角为操作向导，点击星号可以设置常用菜单项。可在页面右上角的中查看。

1.1 招生管理

1.1.1 电子照片管理

1、 功能概述

支持学生电子照片的管理。

2、 菜单位置

招生——电子照片管理——照片上传时间设置

招生——电子照片管理——学生照片类型管理

招生——电子照片管理——学生电子照片管理

招生——电子照片管理——批量上传电子照片

招生——电子照片管理——学生电子照片下载

3、 功能流程

（箭头表示先后关系、绿色表示其他模块的功能）

1、 功能操作

照片上传时间设置：限制函授站上传照片时间

学生照片类型管理：管理学生照片的类型，系统默认有学生照片、证件照片和毕业证照片三个类型，此三个类型不可删除。

如上图是添加图片类型，最大、最小高（宽）度指图片上传的规格，显示高度和宽度指在系统中显示的大小。

批量上传电子照片：支持批量上传照片。

1）上传图片时，请先将图片压缩成一个ZIP文件（选择多个文件压缩，不要带目录压缩），然后选择此文件上传，压缩软件请使用WINZIP

2）上传的ZIP文件不能超过50M,如果带宽较低，请适当缩小ZIP文件尺寸

3）照片请以“证件号”+“后缀名”的格式命名。

学生电子照片管理：管理所有学生的照片，支持上传单张照片，可删除已有照片。

学生电子照片下载：批量下载电子照片，下载的照片为ZIP压缩包，照片文件按照学生照片类型设置的规则命名。

1.1 学籍管理

1.1.1 新生注册

1、 功能概述

学生录取后，根据最终入学人员进行学籍注册，注册后的学生具有学籍，注册之前需要验证是否分配函授站同时如果学生登录名为学号时需要验证学号是否生成。

2、 菜单位置

学籍——学籍管理——新生注册

学籍——基础设置——未注册原因设置

3、 功能流程

1、 功能操作

未注册原因设置：新生注册的时候可以设置未注册的原因，此功能设置未注册原因的类型。

新生注册：为新生注册学籍，注册时会自动生成账号。学籍批次同年级信息。学籍注册后如果需要变更学籍信息必须通过学籍异动。注册的时候可以设置学生的未注册原因，从未注册原因类型中选择。

1.1.1 学籍异动管理

1、 功能概述

学生注册后只能通过学籍异动变更学籍信息，学籍信息流程根据

2、 菜单位置

学籍——学籍管理——直接学籍异动

学籍——学籍管理——学籍异动申请（函授站）

学籍——学籍管理——学籍异动审核（函授站）

学籍——学籍管理——学籍异动审核（总部）

学籍——查询统计——学籍异动明细查询

3、 功能操作

学籍异动申请：函授站异动学生，提交申请，申请内容如下图。

学籍异动审核（函授站）：函授站申请的学籍异动审批方式根据系统设置的流程进行审批（学生也可通过学生平台自行申请，参见学生平台学籍异动申请），原函授站申请—新函授站审批—总部审批或者原函授站申请—总部审批。

学籍异动明细查询：可查询学生学籍异动明细内容；包含异动项，异动前信息，异动后信息等等；

1.1.1 休学/复学管理

1、 功能概述

提供休学复学功能

2、 菜单位置

学籍——学籍管理——休学管理

学籍——学籍管理——复学管理

3、 功能流程

1、 功能操作

休学管理：函授站提出休学申请，总部审批，总部也可以通过“直接休学”功能进行休学。

冻结状态的学生无法休学申请，如已经退学申请、学籍异动申请、财务费用已经结算和正在考试。在冻结原因出可以查看详细原因。

复学管理：函授站提出复学申请，总部审批，总部也可以通过【直接复学】功能进行复学。

1.1.1 退学管理

1、 功能概述

提供退学和取消退学功能，退学的学生状态变为退学，退学状态下的学生可以进行财务结算。

2、 菜单位置

学籍——基础设置——退学原因设置

学籍——学籍管理——退学管理

学籍——学籍管理——取消退学

3、 功能流程

1、 功能操作

退学管理：函授站提出退学申请，总部审批，总部也可以通过【直接退学】功能进行退学。冻结状态的学生无法退学申请，如已经休学申请、学籍异动申请、财务费用已经结算和正在考试。在冻结原因出可以查看详细原因。

取消退学：总部可以通过【取消退学】 操作功能进行复学。

1.1.1 学生信息修改

1、 功能概述

提供修改学生信息、重置密码的功能

2、 菜单位置

学籍——学籍管理——学生信息修改。

1.1 教务管理

1.1.1 班级管理

1、 功能概述

可以支持系统按照年级、层次、专业、学习形式、函授站进行批量分班也可以手动分班后通过EXCEL导入系统中。

2、 菜单位置

教务——班级管理——批量分班

教务——班级管理——班级管理

教务——班级管理——班级命名规则

3、 功能操作

批量分班：

1) 分班：班级的命名规则可在实施平台进行设置，点击分班需要设置班级人数上限，根据设置的上限系统将相同年级、层次、专业、学习形式、函授站进行批量分班，人数满上限则会新开一班，取消分班则删除班级，所有学生为未分班状态。

2) 调整班级\插班：点击列表上的人数可以为每个学生调整班级。

班级管理：

1) 导入分班（手动分班）：下载分班结果导入模板，输入学生信息以及所在班级信息（学生信息可以通过批量分班—未分班学生信息导出），不同函授站的学生不能在同一个班级，导入的分班信息会覆盖原先的分班信息。

2) 分配班主任：从班级所属函授站中的管理员以及教师（有班主任权限的）中选择1人作为班主任，班主任会自动分配班主任权限功能。

班级命名规则：

设置班级名称是否使用简称，可以使用简称的字段包含：层次、专业、函授站、学习形式、年级。设置好简称后，在生成班级名称时会使用简称进行生成。

1.1.2 教师管理

1、 功能概述

添加管理教师信息，添加的教师可通过教师平台登录系统。

2、 菜单位置

教务——教师管理——教师管理

教务——教师管理——辅导教师分配学生

教务——教师管理——教师课程设计管理

教务——教师管理——教师面授课程管理

教务——教师管理——班级信息查询

教务——教师管理——教师工作量统计

3、 功能流程

1、 功能操作

教师管理：提供教师的增删改查功能，教师默认以移动电话为用户名，密码默认和用户名一致。教师类型分为：辅导、设计、论文、主讲、班主任。教师根据聘用机构决定数据权限，教师只能看到聘用函授站的学生以及数据。

1) 辅导教师

a) 新增辅导教师时需指定辅导的教学版本；设置了哪些教学版本，则可以对这些教学版本进行辅导；

b) 辅导教师分配学生：此功能用于将系统中对应的教学版本学生自动分配给辅导老师。如果没有函授站辅导老师则分配总部辅导老师，如果有多名函授站或者总部老师，则平均分配。分配后，如需调整，可以使用【替换辅导教师】功能将当前老师下的学生批量调整到其他教师名下；

2) 设计教师（高级版功能）

a) 设计教师负责进行课程的设计；

b) 教师课程设计管理：此功能用于分配设计教师负责设计哪些课程。分配后，教师进入教师端，只能看到和操作自己被分配的课程。

3) 论文教师

论文教师负责论文的评阅，登录教师平台只能看到和论文相关的功能；其它功能无权限访问。

4) 主讲教师

a) 主讲教师负责授课；只有开通了在线课表模块，才可能使用主讲教师；

b) 教师面试课程管理：此功能用于分配主讲教师负责授课的课程；

5) 班主任

a) 班主任负责对班级日常进行管理；例如：查看本班学生情况，督导学生学习等；

b) 班级信息查询：此功能用于查询当前登录的班主任用户负责管理的班级；

6) 教师工作量统计：统计辅导教师的工作量。

1.1.1 线下课表管理

1、 功能概述

老师上传课表，学生可以下载课表

2、 菜单位置

教务——课表管理——课表管理

3、 功能操作

课表管理： 支持上传下载课表，按照班级为单位。

1.1 学务管理

1.1.1 重修管理

1、 功能概述

函授站对需要重修的学生进行重修申请，申请通过的学生重修指定课程，并扣费。

2、 菜单位置

学务——基础设置——重修时间设置

学务——课程管理——重修申请（函授站）

学务——课程管理——重修审核

3、 功能流程

1、 功能操作

重修时间设置： 设置重修申请时间，只有在重修时间内函授站才可进行重修申请。

重修申请（函授站）：函授站进行重修申请，冻结状态的学生无法申请，如已经退学申请、休学申请、学籍异动申请、财务费用已经结算或本门课程正在免修申请。

申请时需要设置重修原因，设置后才可申请。

1.1.1 免修管理

1、 功能概述

函授站对需要免修的学生进行免修申请，申请通过的学生指定课程免修，课程为学习结束状态，且成绩为通过。

2、 菜单位置

学务——基础设置——免修时间设置

学务——课程管理——免修申请（函授站）

学务——课程管理——免修审核

3、 功能流程

1、 功能操作

免修时间设置： 设置免修申请时间，只有在免修时间内函授站才可进行免修申请。

免修申请（函授站）：函授站进行免修申请，冻结状态的学生无法申请，如已经退学申请、休学申请、学籍异动申请、财务费用已经结算或本门课程正在免修申请。

申请时需要设置免修原因，设置后才可申请。

论文课程无法申请免修。